Нормативная база делопроизводства

Нормативные документы

Нормативные документы по труду служат для определения численности работников, затрат времени на выполнение конкретных заданий, объемов выполняемых работ.

Существуют следующие нормативные документы:

межотрослевые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления;
нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств,предприятий и организаций;
нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления;

Первые нормативы разработаны в ЦБНТ Минтруда РФ в 1995 г. и рекомендованы для определения трудоемкости работ и численности работников в органах власти, на предприятиях. в учреждениях и общественных организациях.

Нормативная часть этого документа содержит:

нормы затрат времени на работы по документационному обеспечению управления (обработка, регистрация, учет количества и контроль исполнения документов, ведение карточек и т. д.);
нормы затрат времени на работы архива (каталогизация, создание справочного аппарата к архивам, учет документов, контроль за сохранностью и т. д.)

Второй документ разработан во ВНИИДАД в 1992 г. и содержит нормативы времени для составления планов, договоров. По ним можно призвести расчет трудозатрат, проанализировать производительность труда работников и рассчитать их численность.

Третьи нормативы разработаны в ЦБНТ Минтруда РФ в 1993 г. Они предназначены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов.

Нормы времени распространяются на все виды работ с документами и разделены на две блока:

нормы времени на работы по документационному обеспечению управления (разработка должностных инструкций, номенклатуры дел организации, унифицированных форм и типовых текстов документов и т. д.);
нормы времени на работы, выполняемые в процессе автоматизированной архивной технологии работы (составление статических отчетов, выполнение запросов по поиску документов и т. д.)